Warum es eigene Rechner für jede Branche braucht
Der branchenübergreifende Krankenstand-Kostenrechner rechnet mit Lohnfortzahlung und einer pauschalen Folgekosten-Eingabe. In der Praxis sieht die zweite Rechnung aber überall anders aus: Im Hotel springt ein Personaldienstleister ein, in der Gebäudereinigung fährt der Springer quer durch die Stadt, im Einzelhandel übernimmt eine Aushilfe zum Mindestlohn, in der Praxis fallen Termine aus. Die branchenspezifischen Rechner bilden diese Wege einzeln ab.
Die Fehltage je Kopf unterscheiden sich ebenfalls stark. Die AOK Rheinland/Hamburg erhebt regionale Werte je Wirtschaftszweig; bundesweite Branchenwerte liegen meist niedriger. Tragen Sie im Rechner Ihre eigenen Fehltage ein – Ihre Lohnabrechnung kennt sie genau.
So rechnen alle Branchen-Rechner
Allen Rechnern gemeinsam ist der Grundrahmen: ausgefallene Stunden aus Arbeitsstunden im Jahr × Krankenstand, Lohnfortzahlung für die ersten sechs Wochen inklusive Arbeitgeberanteil (minus U1, bei Minijobbern 80 % über die Minijob-Zentrale), die branchentypischen Ersatzwege und der BGM-Hebel – ein steuerfreies Gesundheitsbudget bis 600 € je Kopf und Jahr nach § 3 Nr. 34 EStG. Die Schwelle zeigt, wie viele Fehltage je Kopf das Budget vermeiden muss, damit es sich trägt.
Fehltage und Kosten je Branche
| Branche | Fehltage je Kopf | Beispielkosten (Startwerte) | Rechner |
|---|---|---|---|
| Pflege | 33,3 Fehltage | Pflege: 590.393 € im Jahr | Rechner öffnen → |
| Handwerk | 26,0 Fehltage | Handwerk: 69.052 € im Jahr | Rechner öffnen → |
| Logistik | 27,4 Fehltage | Logistik: 263.237 € im Jahr | Rechner öffnen → |
| Einzelhandel | 25,5 Fehltage | Einzelhandel: 40.110 € im Jahr | Rechner öffnen → |
| Hotel & Gastgewerbe | 19,0 Fehltage | Hotel: 46.104 € im Jahr | Rechner öffnen → |
| Arzt- & Zahnarztpraxen | 19,5 Fehltage | Praxis: 20.611 € im Jahr | Rechner öffnen → |
| Bäckerei & Fleischerei | 29,9 Fehltage | Bäckerei: 43.873 € im Jahr | Rechner öffnen → |
| Gebäudereinigung | 23,5 Fehltage | Gebäudereinigung: 81.448 € im Jahr | Rechner öffnen → |
Häufige Fragen
Welcher Wert ist der richtige für meinen Betrieb?
Die voreingestellten Fehltage je Kopf entsprechen dem regionalen AOK-Wert der Branche (Rheinland/Hamburg 2025). Bundesweite Werte liegen meist niedriger. Am genauesten sind Ihre eigenen Fehltage aus der Lohnabrechnung – tragen Sie diese ein.
Gilt die U1 in jeder Branche?
Ja, bei bis zu 30 (gewichteten) Beschäftigten erstattet die Krankenkasse einen Teil der Lohnfortzahlung, bei Minijobbern übernimmt die Minijob-Zentrale pauschal 80 %. Teilzeitkräfte zählen für die Grenze anteilig. Größere Betriebe tragen die Lohnfortzahlung ungedeckt.
Was ist mit Langzeitfällen?
Nach sechs Wochen zahlt die Krankenkasse das Krankengeld. Die Schicht müssen Sie trotzdem besetzen – die Ersatzkosten fallen für alle Fehltage an. Der Anteil der Fälle über sechs Wochen liegt branchenübergreifend bei rund 40 % (WIdO).
Quellen
- AOK Rheinland/Hamburg: Krankenstand nach Branchen 2025 (20.02.2026). aok.de
- DAK-Gesundheit: Krankenstand 2025 (20.01.2026). dak.de
- WIdO: AU-Daten 2025 (16.03.2026). wido.de
Diese Übersicht dient der Orientierung. Die Fehltage je Branche sind regionale AOK-Werte und weichen von bundesweiten Werten ab. Stand: Oktober 2026.