Krankenstand in der Gebäudereinigung: Was kostet ein Ausfall im Objekt?

Um 18 Uhr wartet das Bürogebäude, die Reinigungskraft hat sich krankgemeldet. Jetzt fährt der Springer, die Kollegin macht zwei Etagen mehr, oder das Objekt bleibt heute ungereinigt. Der Rechner zeigt, was das im Jahr kostet, bis hin zur Gutschrift an den Kunden.

15,00 €Branchenmindestlohn Lohngruppe 1 seit 1.1.2026
6,43 %Krankenstand in der Gebäudebetreuung 2025, rund 23,5 Fehltage je Kopf
über 40 %der Fehltage entfallen auf Fälle über sechs Wochen. Das Objekt muss trotzdem sauber werden
Quellen: lohn-info.de (Mindestlöhne Gebäudereinigung), AOK Rheinland/Hamburg (20.02.2026), WIdO (16.03.2026).
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1. Ihr Team

25
35
28 h
15,50 €

Das sind rund 1.881 € brutto im Monat.

480 €

Grenze 2026: 603 €. Arbeitgeberabgaben rund 31 %.

23,5

23,5 Tage entsprechen 6,43 % Krankenstand in der Gebäudebetreuung 2025 (AOK Rheinland/Hamburg). Entspricht 6,4 %.

40 %

Gut 40 % der Fehltage entfallen auf Fälle über sechs Wochen (WIdO). Diese Tage zahlt die Krankenkasse, die Arbeit bleibt.

Gewichtet zählen Sie 27,5 Beschäftigte. Minijobber: 80 % Erstattung über die Minijob-Zentrale.

2. Wer reinigt das Objekt?

Die Anteile ergeben zusammen 100 %.

40 %
+25 %
40 %
24,00 €

15,50 € Lohn mal 1,2 ergeben 18,60 €. Dazu kommen Fahrtzeit und Kilometer.

20 %

Ergibt sich aus den Reglern darüber.

3. Was ein ungereinigtes Objekt kostet

Nicht erbrachte Stunden können Sie meist nicht abrechnen. Oft folgt eine Gutschrift, bei wiederholten Ausfällen steht der Vertrag auf dem Spiel. Der Rechner zählt nur die Gutschrift.

29,00 €

Netto, ohne Mehrwertsteuer.

70 %

Wird die Reinigung am nächsten Tag nachgeholt, ist der Anteil niedriger.

4. Der BGM-Hebel

20 €

Bis 50 € im Monat steuer- und beitragsfrei nach § 3 Nr. 34 EStG, auch für Minijobber. Zum Beispiel eine Rückenschule oder ein Kurs zur Stressbewältigung.

5 %

Warum ein Krankheitstag im Objekt doppelt kostet

Sie zahlen den Lohn der kranken Reinigungskraft weiter. Das Objekt wartet trotzdem. Also fährt der Springer quer durch die Stadt, die Kollegin bleibt eine Stunde länger, oder die Reinigung fällt aus. Dann schreibt der Kunde eine Reklamation, und Sie schreiben eine Gutschrift.

Diese Rechnung fällt auch an, wenn die Krankenkasse nach sechs Wochen das Krankengeld zahlt. Der Rechner zählt die Ersatzkosten deshalb für alle Fehltage.

Krankenstand und Kündigungen hängen zusammen

Wer ständig für andere einspringt, kündigt eher. In einer Branche mit vielen Minijobbern und hoher Fluktuation ist das der teuerste Folgeschaden. Unser Fluktuationskosten-Rechner zeigt, was eine Kündigung kostet.

So rechnet der Rechner

PostenRechnung
Ausgefallene StundenArbeitsstunden im Jahr (46 Arbeitswochen) × Fehltage ÷ 365. Minijobber: Monatslohn ÷ 13,90 € = Stunden im Monat.
LohnfortzahlungJahreslohn × Krankenstand × Anteil der ersten sechs Wochen, plus 20 % Arbeitgeberanteil (Minijob: 31 %). Minus U1, bei Minijobbern 80 %.
MehrarbeitAnteil der Stunden × Stundenlohn × (1 + Zuschlag) × 1,20.
SpringerAnteil der Stunden × Kosten je Stunde.
GutschriftenAnteil unbesetzt × Verrechnungssatz × Anteil gutgeschrieben. Der Lohn läuft als Lohnfortzahlung ohnehin weiter.
SchwelleBudget im Jahr ÷ Kosten je Fehltag ÷ Köpfe.

Häufige Fragen

Welcher Mindestlohn gilt 2027?

Die aktuelle Verordnung mit 15,00 € in Lohngruppe 1 gilt bis 31.12.2026. Für 2027 verhandeln die Tarifparteien neu. Passen Sie den Stundenlohn an, sobald der Abschluss steht.

Gilt die U1 auch für Minijobber?

Ja. Bei bis zu 30 Beschäftigten erstattet die Minijob-Zentrale 80 % der Lohnfortzahlung. Teilzeitkräfte zählen für die Grenze anteilig.

Was ist mit Vertragsstrafen?

Manche Verträge sehen bei Ausfällen pauschale Abzüge vor. Diese rechnet der Rechner nicht gesondert. Tragen Sie dafür einen höheren Anteil bei den Gutschriften ein.

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Quellen

Dieser Rechner dient der Orientierung. Springer-Kosten und Gutschriften sind Annahmen, die Sie an Ihre Verträge anpassen. Die Wirkung eines Gesundheitsbudgets ist kein Versprechen. Stand: Oktober 2026.

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