Warum ein Krankheitstag im Laden doppelt kostet
In der Verwaltung bleibt Arbeit liegen und wird später erledigt. Im Laden geht das nicht. Die Öffnungszeit läuft, die Kunden stehen an der Kasse. Fällt eine Kraft aus, zahlen Sie zuerst ihren Lohn weiter. Dann zahlen Sie ein zweites Mal: für die Kollegin, die länger bleibt, für die Aushilfe, die einspringt, oder mit dem Umsatz, der verloren geht, wenn niemand da ist.
Diese zweite Rechnung fällt auch an, wenn die Krankenkasse nach sechs Wochen das Krankengeld übernimmt. Langzeitfälle sparen Ihnen die Lohnfortzahlung, die Schicht aber nicht. Der Rechner zählt deshalb die Ersatzkosten für alle Fehltage.
Minijobber zählen mit
Minijobber haben denselben Anspruch auf Lohnfortzahlung wie Festangestellte. Betriebe mit bis zu 30 Beschäftigten bekommen über die Umlage U1 bei der Minijob-Zentrale 80 % davon erstattet. Für die Grenze von 30 zählen Teilzeitkräfte anteilig: bis 10 Wochenstunden mit 0,25, bis 20 mit 0,5, bis 30 mit 0,75.
So rechnet der Rechner
| Posten | Rechnung |
|---|---|
| Ausgefallene Stunden | Arbeitsstunden im Jahr (46 Arbeitswochen) × Fehltage ÷ 365. Minijobber: Monatslohn ÷ 13,90 € = Stunden im Monat. |
| Lohnfortzahlung | Jahreslohn × Krankenstand × Anteil der ersten sechs Wochen, plus 20 % Arbeitgeberanteil (Minijob: 31 %). Minus U1. |
| Mehrarbeit | Anteil der Stunden × Stundenlohn × (1 + Zuschlag) × 1,20. |
| Aushilfe | Anteil der Stunden × 13,90 € × 1,31. |
| Rohertrag | Anteil der Stunden × Umsatz je Personalstunde × Verlustanteil × Rohertragsquote. |
| Schwelle | Budget im Jahr ÷ Kosten je Fehltag ÷ Köpfe. |
Häufige Fragen
Warum ist der Krankenstand im Handel so hoch?
Viel Stehen, Heben und Kundenkontakt, oft wechselnde Schichten. Die AOK Rheinland/Hamburg sieht vor allem psychische Erkrankungen stark steigen: 5,7 Fehltage je Beschäftigtem im Jahr 2024, knapp 50 % mehr als 2015.
Was zählt zum steuerfreien Gesundheitsbudget?
Zertifizierte Präventionskurse und betriebliche Maßnahmen, etwa eine Rückenschule für langes Stehen oder ein Workshop zum Umgang mit schwierigen Kunden. Unser Gesundheitsförderungs-Check zeigt die Einstufung im Einzelnen.
Woher bekomme ich meinen Umsatz je Personalstunde?
Teilen Sie Ihren Jahresumsatz durch alle bezahlten Stunden im Laden. Viele Kassensysteme zeigen den Wert je Tag oder Woche. Ohne eigene Zahl setzen Sie den Verlustanteil auf 0 %, dann rechnet der Rechner nur mit Lohnkosten.
Quellen
- AOK Rheinland/Hamburg: Krankenstand im Einzelhandel (18.12.2025). aok.de
- AOK Rheinland/Hamburg: Krankenstand nach Branchen 2025 (20.02.2026). aok.de
- HDE: Minijobs kompakt (26.06.2026). einzelhandel.de
- Börse Express: Minijob-Abgaben 2026 und geplante Änderungen (09.07.2026). boerse-express.com
- DAK-Gesundheit: Krankenstand 2025 (20.01.2026). dak.de
Dieser Rechner dient der Orientierung. Die Werte zum Rohertrag sind Annahmen, die Wirkung eines Gesundheitsbudgets ist kein Versprechen. Stand: Oktober 2026.